脇山真治教授、プレゼンの基本は「聞き手を失望させないこと」

北は北海道から南は九州・沖縄まで、売り上げアップの専門家が在籍。↓

マーケティングサポーターズクラブ(MSC)

日経MJを読み解く!

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 ◆◆◆ 日経MJに見るマーケティングの戦略・戦術 1004号 ◆◆◆

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      〜〜〜【マーケティング 今日のポイント】〜〜〜
             プレゼンの目的は何か?
          それに沿った運営を心掛けよう。
   
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 ━━━━━━━━━━━━━ 2006年12月15日付日経MJより ━━━━
 □■□  本日の注目記事(18面)
 ■□■  やってはいけない「プレゼン」  九州大学 脇山真治教授
 □■□         基本は「聞き手を失望させないこと」
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 今日は、博報堂でイベント企画などのプレゼン経験を積んだ脇山真治教
 授への、プレゼンに関するインタビュー記事です。

 ■1.登壇前と導入部

  聞き手はその人物の話を聞くに値するかを第一印象で判断する。‥‥
  いきなり本論を話し始める人がいるが、聞き手は心の準備ができてい
  ない。‥‥あいさつ、謝辞は不要。

 ■2.資料と機材の使い方

  パワーポイントなどのスライドをスクリーンに映写するとき‥‥印刷
  物で説明できるならスライドを無理に作ることはない。‥‥スライド
  と同じものを印刷して配るのはどうかと思う。

 ■3.時間配分

  「時間が足りない」という人は時間があってもいいプレゼンはできな
  い。‥‥まとめの時間は必須。

 ■4.非常事態の収拾法

  想定外の事態が起きても焦った様子を見せてはいけない。‥‥言い訳
  はどんな場合でも口にしては駄目。

           とのこと。それで、↓↓↓

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  ナルホド、ナルホド … ピンと来た!(^o^)
  ⇒ マーケティングのヒント ⇒ 自分で早速やってみよう!


 ●講演やスピーチとプレゼン(提案する場)は異なりますが、大勢の人
  の前で話すという点は同じです。その観点で考えてみると・・・  

 ●私は経営コンサルタントなので、クライアント企業の経営計画をまと
  める支援などをこれまでに幾度もしてきましたが、幹部社員の皆さん
  には、まとめたあとに必ず社員の前で発表してもらいます。

 ●中小企業では、あまりスピーチをする機会もないまま幹部になった方
  も少なくありません。そのため、

  「どんなふうに話してよいのかわからない」
  「緊張する」

  というような発言も多く聞かれます。

 ●この記事では、「聞き手を失望させないこと」がプレゼンの基本だと
  ありますが、こう言われると経験の少ない人はかえって緊張度合いを
  増すでしょう。私は、初心者の方には、

  「あなたの思いを伝えるようにしてください」

  と申し上げています。

 ●自意識過剰で、「自分がどう見られているか。話が下手だな、と思わ
  れていないか」などと考える方は、余計に緊張しておかしくなってし
  まいます。

  まず、「伝える」ということを優先し、相手に意識を集中すること、
  自分から意識をはずすことが大事です。

 ●で、ちょっと話をすることに慣れてきた人は、次の段階で今日の記事
  を参考になさるとよいでしょう。

 ●最近は、印刷物だけで説明し、パワーポイントなどを使わないのは古
  いと考えている人も少なくないですが、私はちょっと疑問を持ってい
  ました。印刷物で全部出せるなら、その方が親切ではないかと。

 ●脇山真治先生によると、「スライドを無理に作ることはない」とのこ
  と。私のように、あまりパワーポイントを使わない皆さん、これで安
  心できますね。

 ●時間配分については、私もいまだにうまくできません。

  話すたびに頭の中でひらめくことが異なり、それを無理に押し殺して
  いると話に快活さが無くなってしまうので、だいたい思いついたこと
  は話します。すると時間が・・・

 ●延長すると、聞いている人がイライラしてきますのでできません。し
  かし、本論の途中でいきなり終了するのもよくないのです。

  今後は、脇山先生がおっしゃるように「まとめの時間」を十分に意識
  し、そのために5〜10分とるようにして、途中をうまく調整したいと
  思います。

 ●さて、あなたは、講演やプレゼンについては初心者ですか。それとも
  ベテランでしょうか。その段階に応じて、注意すべきことは異なりま
  す。

  今のあなたが気をつけるべきことにポイントを絞って、プレゼンを組
  み立ててください。

 ●あまり細かいことばかりに目がいくと、大事なことがおろそかになり
  ます。プレゼンの「目的」を明確にして臨むようにしましょう。
 
 ───────────── 今日はここまで (^o^) ──────

 ■■■ちょっと一言

 当メルマガに対する読者アンケートでは、「長い!」という意見が目に
 つきますが、今日も長くなってしまいました。(^_^;)

 「もっと深く掘り下げて欲しい」という意見もあります。深く掘り下げ
 て、しかも短くするにはかなり力量がいりそうです。しかも伝わらなけ
 れば意味がありませんし・・・

 なかなか奥が深いですね。「たかがメルマガ、されどメルマガ」です。
 いろんな意見に素直に耳を傾けつつ、文章道でも高みを目指したいと思
 います。

 さて、明日は天神増販塾。すでにほとんどの塾生から宿題が提出されて
 います。明日からはグループ討議を初導入。塾生の皆さんに新しい発想
 が浮かぶ場になれば、と思っています。夜はモツ鍋で忘年会!

 では、また来週! (#^.^#) 

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